flexiVanpool

Kayıt

Kullanıcılar flexigo mobil uygulamasına kayıt olarak paylaşımlı yolculuklara sürücü veya yolcu olarak katılmayı isteyip istemediklerini belirtirler.

Ev adreslerini girip, çalışma lokasyonlarını (şirketin birden çok yerleşkesi varsa) ve çalışma saatlerini (farklı vardiyaların ve serbest çalışma saatlerinin söz konusu olduğu durumlarda) seçerler.

Rotalama

Paylaşımlı araç kullanmak istediğini belirten kullanıcılar sistemde etiketlenir. Sistem yöneticileri, harita üzerinde bu kullanıcıların konumlarını görüntüleyip optimum grupları oluşturabilirler.

Uygun yerlere duraklar eklendikten sonra rotalar otomatik olarak oluşturulur

Optimizasyon

Optimum grupların kolaylıkta tespit edilemediği durumlarda, flexigo optimizasyon motoru kullanılarak gruplar tek tıkla otomatik olarak belirlenip rotalar oluşturabilir.

Sistem, optimizasyon yaparken ayarlarda belirtilen maksimum yürüme mesafelerini, hedeflenen doluluk oranlarını ve maliyetleri hesaba katar. Sistem tarafından önerilen rotalar üzerinde ihtiyaç duyulursa manuel olarak da düzenleme yapılabilir.

Onay

Rotalar oluşturulduğunda, mobil uygulama üzerinden aday yolcu ve sürücülere değerlendirmeleri için gönderilir. Yolcular bu rotayı kullanarak paylaşımlı yolculuk yapmak isteyip istemediklerini ve sürücüler de görevi üstlenip üstlenmeyeceklerini teyit ettikten sonra nihai rota oluşturulur. 

Aktivasyon

Onay sürecinin ardından rotaya araç ataması yapılır.

Yöneticiler sisteme araç bilgilerini ve belgelerini kendileri yükleyebilecekleri gibi, bu işlemleri araçları temin eden şirketten sisteme tanımlanacak bir kullanıcının yapması da sağlanabilir. Araca ait belgelerin geçerlilik tarihlerinin takibi sistem üzerinde yapılır. Araç atandıktan sonra rota aktive edilir ve yolculara detayları içeren bilgilendirme gönderilir.

Yolculuk Takibi

Yolcular mobil uygulama üzerinden rota bilgilerine ulaşabilir, sonraki yolculuklarını takip edebilir ve yolculuk saatlerinde aracı harita üzerinde anlık takip edebilirler. Araç durağa yaklaşırken belli bir mesafe kala yolculara bildirim gönderilir.

Sürücüler de rotayı görüntüleyip duraklara yol tarifi alabilir ve her duraktan binecek yolcuların bilgisini görebilirler. Herhangi bir yolculuğa katılamayacak bir yolcu olduğunda mobil uygulama üzerinden durumunu bildirebilir ve sürücünün aldığı yol tarifi buna göre düzenlenir.

QR Check-In

Yolculuklara katılım durumu QR check-in sistemi ile takip edilir. Yolcular her binişte araçta veya sürücünün uygulama ekranında bulunan QR kodu taratarak katılımlarını bildirirler. Bu sayede sistemde tüm yolculuklar için konum ve saat bilgilerini içeren katılım raporu otomatik oluşturulur.

Rota Arama

Kullanıcılar sabit adreslerinden farklı bir yere gidip gelmek istedikleri durumlarda uygulama üzerinden alternatif rota arayabilirler.

Aradıkları istikamete ve saatlere uygun rotalarda müsaitlik olması halinde kolaylıkla rezervasyon yapabilirler. Rezervasyonlar tek günlük olabileceği gibi daha uzun süreler için de yapılabilir.

Yönetim ve Raporlama

Sistem yöneticileri flexigo web portali üzerinden zengin bir fonksiyon setine erişebilirler:

• Araçların eş zamanlı takibi
• Yolcu katılım durumu raporlaması
• Planlanan ve gerçekleşen katılımcı sayıları
• Tüm seferlerin kalkış ve varış saatleri
• Araç belge takibi
• Maliyet, emisyon ve süre takibi
• Kullanıcı taleplerinin yönetimi için talep alma ve takip sistemi