flexiVanpool

Paylaşımlı yolculuklar için talebe göre planlanan rotaların dijital yönetimi

Çalışanlarınıza işyerine ulaşımları için personel servislerine alternatif olarak paylaşımlı araç seçenekleri sunabilirsiniz. Küçük gruplar, aralarından biri sürücü olacak şekilde, şirketinizin sağlayacağı araçları kullanarak birlikte yolculuk edebilirler. flexiVanpool ile ev adresleri ve taleplere göre uygun yolcu gruplarını hızlıca tespit edebilir, otomatik planlama algoritmaları sayesinde rotaları zahmetsizce oluşturabilirsiniz.

Kullanıcılar flexigo mobil uygulaması üzerinden sisteme kolaylıkla kayıt olabilir ve seçeneklerini görüp taleplerini iletebilirler. Dilerseniz evlerinin önünden, dilerseniz en yakın yürüyüş mesafesinde oluşturacağınız duraklardan alınıp bırakılacak şekilde rotaları planlayıp, yolcu ve sürücülerin onayına sunup kullanıma açabilirsiniz. Üstelik planlanan ve gerçekleşen yolculukları yönetici platformu üzerinden takip etmek, tüm ayrıntıları ile analiz edip raporlamak da çok kolay!

Sabah ve akşam saatlerinde işe gidiş-geliş için kullanılan flexiVanpool araçlarının gün içinde de flexiCar hizmeti dahilinde havuz araç olarak değerlendirilmesi sayesinde minimum maliyetle maksimum fayda sağlanabilir.

flexiVanpool Nasıl Çalışır?

Kayıt

Rotalama

Optimizasyon

Onay

Aktivasyon

Yolculuk Takibi

QR Check-In

Rota Arama

Yönetim ve Raporlama

Kayıt

Kullanıcılar flexigo mobil uygulamasına kayıt olarak paylaşımlı yolculuklara sürücü veya yolcu olarak katılmayı isteyip istemediklerini belirtirler.

Ev adreslerini girip, çalışma lokasyonlarını (şirketin birden çok yerleşkesi varsa) ve çalışma saatlerini (farklı vardiyaların ve serbest çalışma saatlerinin söz konusu olduğu durumlarda) seçerler.

Rotalama

Paylaşımlı araç kullanmak istediğini belirten kullanıcılar sistemde etiketlenir. Sistem yöneticileri, harita üzerinde bu kullanıcıların konumlarını görüntüleyip optimum grupları oluşturabilirler.

Uygun yerlere duraklar eklendikten sonra rotalar otomatik olarak oluşturulur

Optimizasyon

Optimum grupların kolaylıkta tespit edilemediği durumlarda, flexigo optimizasyon motoru kullanılarak gruplar tek tıkla otomatik olarak belirlenip rotalar oluşturabilir.

Sistem, optimizasyon yaparken ayarlarda belirtilen maksimum yürüme mesafelerini, hedeflenen doluluk oranlarını ve maliyetleri hesaba katar. Sistem tarafından önerilen rotalar üzerinde ihtiyaç duyulursa manuel olarak da düzenleme yapılabilir.

group-60@2x-Feb-07-2023-12-30-23-2559-PM

Onay

Rotalar oluşturulduğunda, mobil uygulama üzerinden aday yolcu ve sürücülere değerlendirmeleri için gönderilir. Yolcular bu rotayı kullanarak paylaşımlı yolculuk yapmak isteyip istemediklerini ve sürücüler de görevi üstlenip üstlenmeyeceklerini teyit ettikten sonra nihai rota oluşturulur.

Aktivasyon

Onay sürecinin ardından rotaya araç ataması yapılır.

Yöneticiler sisteme araç bilgilerini ve belgelerini kendileri yükleyebilecekleri gibi, bu işlemleri araçları temin eden şirketten sisteme tanımlanacak bir kullanıcının yapması da sağlanabilir. Araca ait belgelerin geçerlilik tarihlerinin takibi sistem üzerinde yapılır. Araç atandıktan sonra rota aktive edilir ve yolculara detayları içeren bilgilendirme gönderilir.

Yolculuk Takibi

Yolcular mobil uygulama üzerinden rota bilgilerine ulaşabilir, sonraki yolculuklarını takip edebilir ve yolculuk saatlerinde aracı harita üzerinde anlık takip edebilirler. Araç durağa yaklaşırken belli bir mesafe kala yolculara bildirim gönderilir.

Sürücüler de rotayı görüntüleyip duraklara yol tarifi alabilir ve her duraktan binecek yolcuların bilgisini görebilirler. Herhangi bir yolculuğa katılamayacak bir yolcu olduğunda mobil uygulama üzerinden durumunu bildirebilir ve sürücünün aldığı yol tarifi buna göre düzenlenir.

QR Check-In

Yolculuklara katılım durumu QR check-in sistemi ile takip edilir. Yolcular her binişte araçta veya sürücünün uygulama ekranında bulunan QR kodu taratarak katılımlarını bildirirler. Bu sayede sistemde tüm yolculuklar için konum ve saat bilgilerini içeren katılım raporu otomatik oluşturulur.

Rota Arama

Kullanıcılar sabit adreslerinden farklı bir yere gidip gelmek istedikleri durumlarda uygulama üzerinden alternatif rota arayabilirler.

Aradıkları istikamete ve saatlere uygun rotalarda müsaitlik olması halinde kolaylıkla rezervasyon yapabilirler. Rezervasyonlar tek günlük olabileceği gibi daha uzun süreler için de yapılabilir.

Yönetim ve Raporlama

Sistem yöneticileri flexigo web portali üzerinden zengin bir fonksiyon setine erişebilirler:

Araçların eş zamanlı takibi
Yolcu katılım durumu raporlaması
Planlanan ve gerçekleşen katılımcı sayıları
Tüm seferlerin kalkış ve varış saatleri
Araç belge takibi
Maliyet, emisyon ve süre takibi
Kullanıcı taleplerinin yönetimi için talep alma ve takip sistemi

Kolay kayıt süreci, kullanışlı kullanıcı arayüzleri, iletişim ve raporlama araçları ve düşük ulaşım maliyetleri sayesinde flexiVanpool hem şirketiniz hem de personeliniz için avantajlar sağlar. Özellikle yabancı ülkelerde uzun yıllardır kullanılmakta olan paylaşımlı araç sistemi, flexiVanpool ile çok daha erişilebilir ve yönetilebilir bir boyuta taşınıyor.