flexiCarpool

Kurumsal araç paylaşım platformu

Çalışanlarınız özel araçları ile işe gelip giderken seçecekleri iş arkadaşlarıyla birlikte yolculuk ederek maliyet ve emisyon tasarrufu sağlayabilirler. flexigo’nun flexiCarpool çözümü, aynı bölgede yaşayan ve araç paylaşmak isteyen kişilerin birbirini bulması ve karşılıklı onay olduğu durumda birlikte yolculuk etmek üzere eşleşmeleri için tasarlanmıştır.

Paylaşımlı araçla yolculuk, çalışanların yol masraflarında %50 oranında tasarruf sağladığı gibi, aynı zamanda karbon salınımını azaltmak ve daha keyifli bir yolculuk geçirmek gibi avantajlar da sunar.

Hibrit ve esnek çalışma modellerine de uyumlu olan flexiCarpool, tüm paylaşımlı yolculukların otomatik raporlanması sayesinde işverenin sunabileceği teşvik modellerinin yönetimi için veri sağlar.

flexiCarpool Nasıl Çalışır?

Kayıt

Eşleşme

Aktivasyon

QR Check-In

Yönetim ve Raporlama

Kayıt

Kullanıcılar flexigo mobil uygulamasına kayıt olarak paylaşımlı yolculuklara sürücü veya yolcu olarak katılmayı isteyip istemediklerini belirtirler.

Ev adreslerini girip, çalışma lokasyonlarını (şirketin birden çok yerleşkesi varsa) ve çalışma saatlerini (farklı vardiyaların ve serbest çalışma saatlerinin söz konusu olduğu durumlarda) seçerler.

Eşleşme

Kullanıcılar, ev adresleri ve çalışma saatlerine uygun potansiyel yolculuk partneri adaylarının listesini ve yaklaşık konumlarını mobil uygulama üzerinde görürler.

Kendi araçlarını kullanacak sürücüler yolcuları, yolcular ise sürücüleri gözden geçirerek birlikte yolculuk etmek isteyecekleri adayları sağa, diğerlerini sola sürükleyerek seçimlerini belirtirler. Karşılıklı onay olduğu durumda iki tarafa da eşleşme ile ilgili bildirim gönderilir.

Aktivasyon

Eşleşen kullanıcılar uygulama üzerinden birbirleri ile iletişim kurup detaylı görüşebilirler. Araç paylaşımına kesin karar verildiğinde sürücü, uygulama üzerinden eşleşmeyi onaylayarak aktive eder.

Sürücüler bu aşamadan sonra yolcuların tam konum bilgilerini görebilir ve yol tarifi alabilirler.

QR Check-In

Paylaşımlı yolculukların takibi QR check-in sistemi ile yapılır. Yolcuların her yolculukta sürücünün uygulama ekranında bulunan QR kodu taratması beklenir ve bunun için her yolculuk öncesinde hatırlatma gönderilir.

Sistemde tüm yolculuklar için konum ve saat bilgilerini içeren kullanım raporu otomatik oluşturulur ve bu veriler, teşvik programlarının hesaplamalarında baz alınır.

Yönetim ve Raporlama

Sistem yöneticileri flexigo web portalı üzerinden flexiCarpool kullanımları ile ilgili şu bilgilere erişebilirler:

Kullanıcıların yolcu/sürücü tercihleri ve eşleşme durumları
Gerçekleşen yolculukların sürücü, yolcu, tarih, saat, yön ve mesafe bilgileri
Teşvik modeline göre hak kazanılan ödeme tutarları

Hızlı kayıt süreci, karşılıklı onaylanmış eşleşmeler, kolay QR check-in mekanizması, raporlama özellikleri ve sağladığı maliyet avantajı ile flexiCarpool, hem işveren hem de personel için ideal bir kurumsal araç paylaşım çözümüdür.