flexiRide

Araç Yönetimi

Filo bilgileri sisteme yüklenir. Araçlar marka, model, renk, vites tipi ve şasi numarası gibi bilgilerle kaydedilir.

Araçlarla ilgili aşağıdaki bilgilere sistemden ulaşılabilir:

• Konum
• Müsaitlik durumu
• Yakın/şarj durumu, km, periyodik bakım 
• Ortalama bekleme süreleri
• Son kullanım konumu ve zamanı
• Park yeri

Belge Yönetimi

Ruhsat ve sigorta belgeleri sisteme yüklenir. Eksik belgeler ve mevcut belgelerin geçerlilik tarihleri takip edilir.

Sürücülü Araç Talebi

Sürücülü araç talep etmek için kullanıcılar önce alınma ve bırakılma noktalarını seçer. Doğrudan adres girişi yapılabileceği gibi harita üzerindeki iğnenin yeri ayarlanarak da konum belirtilebilir. Daha sonra alınma zamanı ve konum tarifi ile yolculuk tipi ve amacı girilir ve yolcu sayısı seçilir. Yolculardan herhangi birinin engelli durumu varsa ona uygun araç gönderilebilmesi için belirtilir.

Misafirler için Rezervasyon

Kullanıcılar misafirleri için de sürücülü araç talebinde bulunabilirler. Bunun için misafirin ismi ve telefon numarası girilir.

Yolculuk bilgilerini ve harita üzerinde rotayı içeren bir web sayfasının bağlantısı yolcuya kısa mesaj ile gönderilir.

Talep Takibi

Kullanıcılar mobil uygulama üzerinden taleplerinin durumunu takip edebilirler. Talepleri onaylandığında ve araç ve sürücü ataması yapıldığında bildirim gönderilir.

Planlama

Onay mekanizması olduğu durumlarda, sürücülü araç talepleri önce atanmış yönetici tarafından onaylanır. Onayın ardından uygun bir araç ve sürücü sistem tarafından otomatik atanır.

Akıllı algoritmalar için aynı yöne gidecek kişiler tespit edilerek ortak planlama yapılabilir. Eşleşme olmadığında tekil planlama yapılır.

Sistemdeki tüm araçların rezervasyon durumu platformun planlama ekranından yönetilebilir. Talepler ve araç/sürücü atamaları görüntülenebilir, değiştirilebilir ve gerektiğinde kaynaklar arasında görev aktarımı yapılabilir.

Sürücü Görevlerinin Yönetimi

Bir yolculuk için sürücü ataması yapıldığında ilgili sürücüye göreviyle ilgili bildirim gönderilir.

Sürücü uygulaması üzerinden görev detayları görüntülenebilir ve uygulama içi navigasyon ile gidilecek yere yol tarifi alınabilir.

Yolculuk Takibi

Yolculuk saatlerinde kullanıcılar mobil uygulama üzerinden aracın konumunu takip edebilirler. Misafir yolcular ise gönderilen kısa mesajda bağlantısı bulunan web sayfası üzerinde aracı canlı takip edebilirler.

Kullanım Takibi

Yönetici panelinde her rezervasyon talebi ile ilgili aşağıdaki bilgiler bulunur: 

• Talep durumu: Beklemede/Onaylanmış/Reddedilmiş
• Talebi yapan kullanıcı
• Atanmış aracın plaka ve model bilgisi
• Rezervasyon zamanı ve alma-bırakma noktaları

Bir rezervasyonun başlangıcında veya bitişinde gecikme olduğu durumlarda yöneticiler bilgilendirilir.